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✦ DOCUMENTO LEGAL · PRIVACIDAD

Política de Privacidad y
Tratamiento de Datos

Versión 1.0 · Vigente desde 1 de octubre de 2026

Conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre Protección de Datos Personales de la República de Colombia.

✦ RESPONSABLE

Identificación del Responsable del Tratamiento

✦ EMPRESA RESPONSABLE

MZ COMPANY S.A.S.

Marca Comercial: Orelia Joyería
Sitio web: oreliajoyeria.co
Correo: notificaciones@oreliajoyeria.co
País: República de Colombia

MZ COMPANY S.A.S. (en adelante «Orelia») es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma oreliajoyeria.co y sus canales asociados, conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012.

✦ DATOS TRATADOS

Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos las siguientes categorías de datos según el canal de interacción:

CategoríaDatos específicosCanal
IdentificaciónNombre completo, correo electrónicoRegistro, checkout
ContactoNúmero de teléfono / WhatsAppRegistro, chatbot
EntregaCiudad, dirección de envíoProceso de compra
TransaccionalPedidos, productos, montosE-commerce
ComunicacionesMensajes de soporte y chatbotWhatsApp, sitio web
TécnicosIP, dispositivo, cookies de sesiónNavegación

Orelia no recopila datos sensibles según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, tales como origen racial, datos de salud, orientación sexual o convicciones políticas.

✦ FINALIDADES

Finalidades del Tratamiento

  • ✦Gestionar el registro de usuarios y el acceso a la plataforma.
  • ✦Procesar y entregar pedidos realizados a través del sitio web.
  • ✦Gestionar pagos y transacciones de forma segura.
  • ✦Brindar atención al cliente y soporte postventa a través de nuestro chatbot y asesores.
  • ✦Enviar notificaciones transaccionales sobre el estado de pedidos y envíos.
  • ✦Enviar comunicaciones comerciales y promocionales, con el consentimiento previo del titular.
  • ✦Cumplir con obligaciones legales, contables y fiscales aplicables.
  • ✦Prevenir fraude y garantizar la seguridad de las transacciones.
  • ✦Mejorar la experiencia de usuario y personalizar la plataforma.
  • ✦Gestionar consultas, reclamaciones y el ejercicio de derechos de los titulares.

✦ BASE LEGAL

Base Legal del Tratamiento

  • ✦Consentimiento del titular: para marketing, comunicaciones promocionales y personalización.
  • ✦Ejecución contractual: para el procesamiento de pedidos, gestión de entregas y atención al cliente.
  • ✦Obligación legal: para el cumplimiento de normativas tributarias y contables.
  • ✦Interés legítimo: para la prevención de fraude y seguridad de la plataforma.

El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a dicha revocación.

✦ HABEAS DATA

Derechos del Titular

  • ✦Acceso: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en poder de Orelia.
  • ✦Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
  • ✦Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
  • ✦Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades de marketing directo.
  • ✦Portabilidad: recibir una copia de sus datos en formato estructurado.
  • ✦Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • ✦Queja ante la SIC: presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

✦ PROCEDIMIENTO

Cómo Ejercer tus Derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, envía una solicitud escrita a:

✦ CANAL DE ATENCIÓN — DATOS PERSONALES

Oficial de Protección de Datos

Correo: notificaciones@oreliajoyeria.co
Asunto: "Solicitud Habeas Data"
Consultas: máximo 10 días hábiles
Reclamos: máximo 15 días hábiles

La solicitud debe incluir: nombre completo, número de identificación, descripción de la solicitud y datos de contacto para respuesta.

✦ SEGURIDAD

Seguridad de la Información

  • ✦Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo HTTPS/TLS.
  • ✦Almacenamiento seguro en servicios cloud con certificación de seguridad.
  • ✦Acceso restringido a datos personales mediante control de roles y autenticación.
  • ✦Procesamiento de pagos a través de pasarelas certificadas PCI-DSS (Wompi).
  • ✦Auditorías periódicas de seguridad y acceso a sistemas.

En caso de una brecha de seguridad, Orelia notificará a los titulares afectados y a la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los plazos legalmente establecidos.

✦ TERCEROS

Transferencias a Terceros

Tercero / EncargadoFinalidadPaís
Wompi (Bancolombia)Procesamiento de pagosColombia
Meta (WhatsApp Business API)Atención al clienteEstados Unidos
Google Cloud PlatformInfraestructura y almacenamientoEstados Unidos
Empresas de logísticaEntrega de pedidosColombia

Las transferencias internacionales se realizan bajo garantías adecuadas de protección. Orelia no vende datos personales a terceros.

✦ RETENCIÓN

Conservación y Supresión de Datos

  • ✦Datos de clientes activos: mientras mantenga una cuenta activa.
  • ✦Historial de transacciones: mínimo 5 años por obligación tributaria (Art. 632 E.T.).
  • ✦Comunicaciones de soporte: 2 años desde la resolución del caso.
  • ✦Datos de marketing: hasta revocación del consentimiento.
  • ✦Datos técnicos / logs: máximo 12 meses, salvo requerimiento legal.

✦ VIGENCIA

Vigencia y Modificaciones

Esta política entra en vigor el 1 de octubre de 2026. Orelia se reserva el derecho de modificarla para adaptarla a cambios legales u operativos. Los cambios serán notificados en el sitio web y, cuando sean sustanciales, por correo electrónico a los usuarios registrados.

«La protección de tu privacidad es un compromiso fundamental de Orelia Joyería. Tratamos tus datos con la misma delicadeza con la que elaboramos cada pieza.»

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✦ ATENCIÓN AL CLIENTE

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