✦ RESPONSABLE
Identificación del Responsable del Tratamiento
✦ EMPRESA RESPONSABLE
MZ COMPANY S.A.S.
Marca Comercial: Orelia Joyería
Sitio web: oreliajoyeria.co
Correo: notificaciones@oreliajoyeria.co
País: República de Colombia
MZ COMPANY S.A.S. (en adelante «Orelia») es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma oreliajoyeria.co y sus canales asociados, conforme a la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
✦ DATOS TRATADOS
Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos las siguientes categorías de datos según el canal de interacción:
| Categoría | Datos específicos | Canal |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre completo, correo electrónico | Registro, checkout |
| Contacto | Número de teléfono / WhatsApp | Registro, chatbot |
| Entrega | Ciudad, dirección de envío | Proceso de compra |
| Transaccional | Pedidos, productos, montos | E-commerce |
| Comunicaciones | Mensajes de soporte y chatbot | WhatsApp, sitio web |
| Técnicos | IP, dispositivo, cookies de sesión | Navegación |
Orelia no recopila datos sensibles según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, tales como origen racial, datos de salud, orientación sexual o convicciones políticas.
✦ FINALIDADES
Finalidades del Tratamiento
- ✦Gestionar el registro de usuarios y el acceso a la plataforma.
- ✦Procesar y entregar pedidos realizados a través del sitio web.
- ✦Gestionar pagos y transacciones de forma segura.
- ✦Brindar atención al cliente y soporte postventa a través de nuestro chatbot y asesores.
- ✦Enviar notificaciones transaccionales sobre el estado de pedidos y envíos.
- ✦Enviar comunicaciones comerciales y promocionales, con el consentimiento previo del titular.
- ✦Cumplir con obligaciones legales, contables y fiscales aplicables.
- ✦Prevenir fraude y garantizar la seguridad de las transacciones.
- ✦Mejorar la experiencia de usuario y personalizar la plataforma.
- ✦Gestionar consultas, reclamaciones y el ejercicio de derechos de los titulares.
✦ BASE LEGAL
Base Legal del Tratamiento
- ✦Consentimiento del titular: para marketing, comunicaciones promocionales y personalización.
- ✦Ejecución contractual: para el procesamiento de pedidos, gestión de entregas y atención al cliente.
- ✦Obligación legal: para el cumplimiento de normativas tributarias y contables.
- ✦Interés legítimo: para la prevención de fraude y seguridad de la plataforma.
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a dicha revocación.
✦ HABEAS DATA
Derechos del Titular
- ✦Acceso: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en poder de Orelia.
- ✦Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
- ✦Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
- ✦Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades de marketing directo.
- ✦Portabilidad: recibir una copia de sus datos en formato estructurado.
- ✦Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento en cualquier momento.
- ✦Queja ante la SIC: presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
✦ PROCEDIMIENTO
Cómo Ejercer tus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, envía una solicitud escrita a:
✦ CANAL DE ATENCIÓN — DATOS PERSONALES
Oficial de Protección de Datos
Correo: notificaciones@oreliajoyeria.co
Asunto: "Solicitud Habeas Data"
Consultas: máximo 10 días hábiles
Reclamos: máximo 15 días hábiles
La solicitud debe incluir: nombre completo, número de identificación, descripción de la solicitud y datos de contacto para respuesta.
✦ SEGURIDAD
Seguridad de la Información
- ✦Cifrado de datos en tránsito mediante protocolo HTTPS/TLS.
- ✦Almacenamiento seguro en servicios cloud con certificación de seguridad.
- ✦Acceso restringido a datos personales mediante control de roles y autenticación.
- ✦Procesamiento de pagos a través de pasarelas certificadas PCI-DSS (Wompi).
- ✦Auditorías periódicas de seguridad y acceso a sistemas.
En caso de una brecha de seguridad, Orelia notificará a los titulares afectados y a la Superintendencia de Industria y Comercio dentro de los plazos legalmente establecidos.
✦ TERCEROS
Transferencias a Terceros
| Tercero / Encargado | Finalidad | País |
|---|---|---|
| Wompi (Bancolombia) | Procesamiento de pagos | Colombia |
| Meta (WhatsApp Business API) | Atención al cliente | Estados Unidos |
| Google Cloud Platform | Infraestructura y almacenamiento | Estados Unidos |
| Empresas de logística | Entrega de pedidos | Colombia |
Las transferencias internacionales se realizan bajo garantías adecuadas de protección. Orelia no vende datos personales a terceros.
✦ RETENCIÓN
Conservación y Supresión de Datos
- ✦Datos de clientes activos: mientras mantenga una cuenta activa.
- ✦Historial de transacciones: mínimo 5 años por obligación tributaria (Art. 632 E.T.).
- ✦Comunicaciones de soporte: 2 años desde la resolución del caso.
- ✦Datos de marketing: hasta revocación del consentimiento.
- ✦Datos técnicos / logs: máximo 12 meses, salvo requerimiento legal.
✦ VIGENCIA
Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigor el 1 de octubre de 2026. Orelia se reserva el derecho de modificarla para adaptarla a cambios legales u operativos. Los cambios serán notificados en el sitio web y, cuando sean sustanciales, por correo electrónico a los usuarios registrados.
«La protección de tu privacidad es un compromiso fundamental de Orelia Joyería. Tratamos tus datos con la misma delicadeza con la que elaboramos cada pieza.»
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